INFORMASI PERLOMBAAN DANAMON RUN 2019

 

INFORMASI PENTING

Peserta diwajibkan untuk membaca Pemberitahuan, Peraturan Lomba dan Syarat dan Ketentuan sebelum mendaftar sebagai Peserta pada Lomba Danamon Run 2019 (“Lomba”).  Peserta yang mendaftar dianggap setuju dan menerima segala informasi, Syarat dan Ketentuan serta Peraturan Lomba.

Syarat dan Ketentuan dan Peraturan Lomba dimaksudkan untuk mendukung dan mengarahkan pelaksanaan Lomba Danamon Run 2019 sebagaimana mestinya dan demi memastikan keselamatan semua Peserta, serta untuk memenuhi persyaratan izin resmi dari pihak berwenang serta hukum yang berlaku di Indonesia.

Setiap Peserta dianggap telah memahami sepenuhnya bahwa olahraga ini memiliki risiko yang dapat mengakibatkan cedera, cacat bahkan kematian. Atas hal ini, Peserta setuju untuk membebaskan Penyelenggara (termasuk namun tidak terbatas pada manajemen/karyawan Penyelenggara dan profesional yang ditunjuk oleh Penyelenggara) atas segala kerugian dan kerusakan yang timbul sehubungan dengan Lomba, kecuali dalam hal kerugian dan kerusakan tersebut timbul dari kelalaian yang disengaja.

 

PERATURAN LOMBA

1. Kategori lomba adalah 5K, 10K, 15K dan 21K (Half Marathon).
2. Dalam lomba terdapat rute sesuai dengan kategori. Setiap peserta dizinkan memilih kategori lomba yang akan ditempuh selepas start. Peserta tidak dizinkan putar balik atau mengubah kategori setelah masuk pada cabang jalur kategori yang dipilih.
3. Kelas lomba terdiri dari Umum dan Master. Peserta Master adalah Peserta yang berusia minimal 45 tahun (lahir pada tanggal kelahiran 10 November 1974 atau sebelumnya) pada saat Lomba.
1. Lomba Danamon Run 2019 dapat diikuti oleh Warga Negara Indonesia dan Warga Negara Asing.
2. Usia peserta minimal 13 tahun dan maksimal 70 tahun.
3. Pembatasan usia berlaku terhadap seluruh jenis pendaftaran dan kategori Lomba.
4. Peserta di luar usia yang ditentukan tersebut wajib menyerahkan surat keterangan sehat yang dikeluarkan oleh dokter dan atau rumah sakit.
5. Peserta anak-anak di bawah usia 17 tahun (13 tahun – 16 tahun) wajib melengkapi diri dengan persetujuan orang tua dengan membuat Persetujuan Orang Tua - tertulis (Parental Consent Form) yang dapat diunduh (download) di sini.
6. Sebelum mengikuti Lomba Danamon Run, Peserta disarankan untuk memeriksa kondisi medisnya. Pengelola dan Penyelenggara berhak (tetapi tidak wajib) untuk menolak Peserta ataupun menghentikan Peserta jika dianggap tidak fit untuk mengikuti Lomba
7. Peserta wajib memberikan informasi tentang kepesertaan yang benar, akurat, terkini dan menyeluruh sebagaimana disyaratkan dalam dalam formulir pendaftaran. Pendaftaran peserta tidak dapat dialihkan ataupun dialihnamakan kepeserta lainnya. Kesalahan pengisian data ataupun pengalihan kepesertaan mengakibatkan diskualifikasi terhadap perserta (baik untuk kegiatan ini maupun kegiatan di masa yang akan datang). Pengalihan kepesertaan juga berakibat Peserta tidak dapat mengajukan klaim asuransi.
8. Pihak Penyelenggara berhak menghubungi Peserta sewaktu-waktu melalui surat elektronik. Surat pemberitahuan dikirim ke alamat surat elektronik yang terdaftar pada Penyelenggara akan disamakan dengan yang diterima oleh Peserta.
9. Lomba akan dibatalkan jika timbul hal-hal di luar kendali pihak penyelenggara (termasuk hujan deras, badai, musibah, demonstrasi, tidak dikeluarkannya izin lomba, ataupun alasan lainnya). Dalam hal Lomba dibatalkan karena hal-hal di luar kendali panitia, maka uang biaya pendaftaran tidak dikembalikan dan Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kerugian atau ketidaknyamanan yang timbul.
10. Penyelenggara tidak menyediakan penginapan/akomodasi bagi peserta.
11. Penyelenggara menyiapkan fasilitas baggage drop dengan ketentuan Peserta dilarang untuk tidak menitipkan barang berharga. Panitia tidak bertanggung jawab atas kehilangan barang berharga pada fasilitas baggage drop.
12. Penyelenggara tidak wajib mengembalikan biaya pendaftaran jika Peserta didiskualifikasi karena alasan apapun.
1. Masing-masing Peserta akan menerima Paket Lomba. Paket Lomba berisi antara lain nomor lomba (bib) Nomor lomba (bib) adalah pengenal spesifik Peserta. Nomor lomba (bib) wajib digunakan selama mengikuti lomba. Pada nomor lomba (bib) dilekatkan timing chip.
2. Peserta dapat mengambil Paket Lomba dengan menyerahkan bukti konfirmasi dan menunjukan kartu identitas.
3. Paket Lomba (racepack) wajib diambil pada tanggal 1 – 3 November 2019 Pukul 10.00 – 20.00 WIB, di FX Sudirman Jl.Jend.Sudirman-Pintu Satu Senayan, Kel.Gelora, Kec.Tanah Abang Jakarta Pusat 10290.
4. Pengambilan paket lomba dapat diwakilkan dengan syarat membawa fotocopy konfirmasi pendaftaran, fotocopy kartu identitas peserta dan surat kuasa asli bermaterai dari Peserta.
5. Penyelenggara tidak menyediakan fasilitas pengiriman Paket Lomba melalui pos. dan tidak dapat diambil pada hari perlombaan. Paket lomba tidak dapat diambil pada Hari Lomba.
1. Peserta wajib mengenakan kostum lari yang sopan.
2. Peserta wajib meletakan nomor peserta lomba (bib) di dada. Nomor lomba (bib) tidak dapat dialihkan kepada pihak lain. Pengalihan nomor lomba (bib) berakibat peserta didiskualifikasi.
3. Flag Off untuk semua kategori akan dilakukan pada pukul 05:15 WIB (atau sesuai informasi yang akan diumumkan kemudian). Penunjukan waktu akan ditampilkan di start line dan finish line.
4. Untuk kenyamanan berlari, Peserta wajib standby pada starting pen sesuai dengan catatan waktu dan kemampuannya.
5. Peserta yang hadir 10 menit sejak gun-time dilarang mengikuti Lomba.
6. Untuk seluruh kategori berlaku batas waktu lomba/Cut off time; 3,5 jam sejak start dimulai (gun-time). Persyaratan batas waktu lomba kegiatan berlaku terhadap semua kategori.
7. Check point akan ditempatkan di start line, titik tertentu di rute lomba dan di finish line. Check point terdiri atas split time/sensor mat, penanda (pita). Setiap Peserta wajib mengambil penanda di setiap checkpoint di masing – masing kategori.
8. Penentuan pemenang ditentukan berdasarkan waktu tercepat pada masing-masing kategori, gender dan kelas. Penentuan pemenang dilihat dari real time pada chip time yang melekat pada peserta dan penanda.
9. Timing-chip merupakan alat pencatat yang umum digunakan dalam lomba lari. Akan tetapi, dalam kondisi tertentu, timing chip dapat tidak terbaca oleh sensor (akibat tertekuk, terendam ataupun kesalahan sistem). Dalam hal tidak terbaca, maka catatan waktu Peserta tidak dapat dilihat pada hasil lomba.
10. Peserta dilarang melakukan kecurangan seperti mengganggu/ menghadang/ mendorong peserta lain dengan berjalan di depan peserta lain, mencari keuntungan waktu dengan berlari memperpendek jarak lomba (memotong jalur lomba), menggunakan in-line skating, membonceng kendaraan, menggunakan dopping, memperoleh bantuan dari orang lain, menggunakan bib palsu. Pengelola akan mendiskualifikasi Peserta yang melakukan kecurangan.
11. Panitia menyediakan pos-pos minum terletak di beberapa titik disepanjang lintasan lomba dan di garis finish.
12. Keamanan jalan raya di bawah pengendalian Pihak Kepolisian, Dinas Perhubungan setempat yang dikoordinasi oleh Penyelenggara.
13. Layanan kesehatan akan diberikan oleh Pengelola dan petugas resmi di sepanjang lintasan Lomba. Panitia bekerjasama dengan rumah sakit setempat dan atau rumah sakit yang dirujuk sponsor. Petugas kesehatan dapat menghentikan peserta untuk melanjutkan lomba dikarenakan alasan kesehatan.
14. Hanya pemenang yang: (a) tidak didiskualifikasi; dan (b) datanya sesuai dengan nomor lomba (bib); yang berhak menjadi juara dan mendapatkan hadiah. Jika data pemenang dan data nomor lomba (bib) tidak sesuai, maka peserta tersebut didiskualifikasi dan tidak mendapatkan hadiah.
15. Hadiah bagi para pemenang akan diberikan oleh PT Bank Danamon Indonesia Tbk dalam bentuk tabungan Danamon, dengan tenggang waktu maksimal empat belas (14) hari kerja setelah dilakukan pembukaan rekening Danamon. Hadiah lomba akan dipoting pajak sesuai ketentuan yang berlaku.
16. Seluruh materi foto, rekaman film peserta beserta turunannya dalam bentuk promosi maupun fotografi pada saat lomba adalah milik Panitia dan dapat dipergunakan seluas-luasnya untuk kepentingan promosi dan penggandaan lebih lanjut.
17. Hal-hal lain yang belum tercantum dalam peraturan ini akan ditetapkan kemudian. Penyelenggara berhak melakukan penyesuaian dan modifikasi atas aturan lomba jika dipandang perlu. Segala penyesuaian dan modifikasi akan dilakukan dengan pemberitahuan kepada Peserta.
1. Peserta yang berhak untuk mendapatkan hadiah pemenang lomba adalah hanya Warga Negara Indonesia. Only Indonesian citizen is eligible for prize.
2. Pemenang Lomba terdiri dari podium 1, 2, dan 3 pada masing-masing kategori (5K, 10K 15K dan 21K), gender (putra dan putri) dan kelas (Umum dan Master). Pemenang hanya berhak memperoleh satu hadiah sesuai dengan kategori Umum maupun Master Apabila Peserta diindikasi mendapatkan 2 hadiah maka Peserta berhak atas hadiah yang tertinggi.
3. Hanya pemenang yang:
(a) tidak didiskualifikasi; dan
(b) datanya sesuai dengan nomor lomba (bib); dan
(c) mencatat waktu tercepat (sebelum Cut off Time) yang berhak menjadi juara dan mendapatkan hadiah. Jika data pemenang dan data nomor lomba (bib) tidak sesuai, maka Peserta tersebut didiskualifikasi dan tidak mendapatkan hadiah.
4. Hadiah bagi para pemenang akan diberikan oleh PT Bank Danamon Indonesia Tbk dalam bentuk tabungan Danamon, dengan tenggang waktu maksimal empat belas (14) hari kerja setelah dilakukan pembukaan rekening Danamon. Hadiah lomba akan dipotong pajak sesuai ketentuan yang berlaku.
5. Seluruh materi foto, rekaman film peserta beserta turunannya dalam bentuk promosi maupun fotografi pada saat lomba adalah milik Penyelenggara dan dapat dipergunakan seluas-luasnya untuk kepentingan promosi dan penggandaan lebih lanjut.
6. Hal-hal lain yang belum tercantum dalam peraturan ini akan ditetapkan kemudian. Pengelola dan Penyelenggara berhak melakukan penyesuaian dan modifikasi atas aturan Lomba jika dipandang perlu. Segala penyesuaian dan modifikasi akan dilakukan dengan pemberitahuan kepada Peserta.